In vielen CNC-Werkstätten hängt die tägliche Verwaltung von Aufgaben, Angeboten, Materialien und Produktionszeiten immer noch von Excel-Tabellen, improvisierten Vorlagen oder generischen Programmen ab, die nicht für den Bereich der Zerspanung ausgelegt sind. Obwohl diese Werkzeuge jahrelang als Übergangslösung dienten, stellen sie heute eine klare Grenze für Wachstum, Optimierung und Professionalisierung dar.
Der Übergang zu einer spezialisierten SaaS-Lösung bedeutet nicht nur einen technologischen Sprung, sondern auch eine operative Verbesserung auf allen Ebenen der Werkstatt.
In diesem Artikel analysieren wir, warum es notwendig ist, improvisierte Werkzeuge hinter sich zu lassen, und welche echten Vorteile eine speziell für Fertigungswerkstätten entwickelte technische Verwaltungssoftware bietet.
Die Grenzen von Excel in der Zerspanungsumgebung
Excel ist flexibel, einfach zu bedienen und weit verbreitet. In einer industriellen Fertigungsumgebung, in der jedes Teil unterschiedlich ist und die Prozesse Rückverfolgbarkeit, Präzision und Schnelligkeit erfordern, werden jedoch seine Einschränkungen immer deutlicher:
- Es berechnet Materialkosten und Fertigungszeiten nicht automatisch.
- Die Informationen sind über Dateien, Ordner oder Benutzer verteilt.
- Menschliche Fehler treten häufig auf und sind schwer zu erkennen.
Es gibt keine zentrale Kontrolle und keine Rückverfolgbarkeit der versendeten Angebote.
Diese Abhängigkeit von improvisierten Lösungen bremst die Fähigkeit der Werkstatt, schnell zu reagieren, Margen zu kontrollieren oder sich an die Nachfrage anzupassen. Außerdem verhindert sie, das Geschäft zu skalieren, ohne den Verwaltungsaufwand zu vervielfachen.
Vorteile der Migration zu einer auf Zerspanung spezialisierten SaaS-Lösung
Die Einführung einer SaaS-Software wie Fabriqer, die speziell für Werkstätten zur Fertigung nach Zeichnung entwickelt wurde, ermöglicht die Automatisierung und Zentralisierung wichtiger Aufgaben im Angebots- und Verwaltungsprozess:
Automatische Analyse von 3D-Dateien: Volumen, Geometrien, Gewichte und Abmessungen werden direkt aus dem Modell extrahiert.
Geführte Materialauswahl: mit aktuellen Preisen, Legierungen, Formaten und Lieferzuständen.
Definition der Arbeitsphasen: Programmierung, Bearbeitung, Vorbereitung, Qualitätskontrolle … mit automatischer Berechnung von Zeiten und Kosten.
- Automatische Erstellung von PDF-Angeboten: individuell angepasst, mit Logo, Bild des Teils und vollständiger Aufschlüsselung.
Angebots- und Teilehistorie: mit der Möglichkeit, Daten wiederzuverwenden oder Kostenmuster zu erkennen.
Mengenvergleich: berechnet automatisch die Stückpreise basierend auf der Bestellmenge.
All dies ohne Abhängigkeit von Makros, verknüpften Tabellen oder komplexen Formeln. Sie laden einfach die 3D-Datei hoch, und das System führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Eine sofortige Verbesserung bei Zeitaufwand, Fehlern und Professionalisierung
Der Wechsel von Excel zu einer SaaS-Plattform führt zu einer drastischen Reduzierung der Angebotszeiten (von Stunden auf Minuten), zu weniger Berechnungs- oder Datenauslassungsfehlern und zu einer deutlich professionelleren Präsentation gegenüber dem Kunden.
Mittelfristig ermöglicht es auch, die tatsächlichen Margen zu erkennen, die Rentabilität zu verbessern, das Team einheitlich zu schulen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Und das alles von jedem Ort aus, ohne von einer lokalen Datei oder einer bestimmten Person abhängig zu sein.
Von Excel zu SaaS: Ein notwendiger Übergang, um wettbewerbsfähig zu bleiben
In einem zunehmend wettbewerbsintensiven Markt, in dem Online-Fertigungsplattformen die Kundenbeziehung verändern, sind Werkstätten, die weiterhin mit Excel arbeiten, im Nachteil.
Auf ein SaaS-System umzusteigen bedeutet nicht, die Kontrolle zu verlieren, sondern Agilität, Transparenz und Reaktionsfähigkeit zu gewinnen. Es ist der Schritt hin zu einer moderneren, skalierbaren und professionellen Verwaltung, die die Technologie in den Dienst des Know-hows der Werkstatt stellt.
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