In Zerspanungsbetrieben ist die Erstellung technischer Angebote nach wie vor einer der häufigsten Engpässe. Obwohl es sich um eine wiederkehrende und hochspezialisierte Aufgabe handelt, wird sie in vielen Fällen noch immer manuell oder halbmanuell durchgeführt – mit Tabellenkalkulationen, alten Preislisten und erfahrungsbasierten Schätzungen. Das kostet nicht nur Zeit, sondern erhöht auch das Fehlerrisiko und erschwert die Nachverfolgung der Margen.
Durch den Marktdruck, Kundenanfragen immer schneller zu beantworten, ist die Optimierung des Angebotsprozesses für CNC-Teile zu einer strategischen Notwendigkeit geworden.
In diesem Artikel erklären wir dir, wie du den Zeitaufwand für die Erstellung technischer Angebote drastisch reduzieren kannst, ohne dabei an Genauigkeit zu verlieren – dank digitaler Tools wie Fabriqer, der spezialisierten Software für Zerspanungsbetriebe.
Jedes Mal, wenn eine neue Angebotsanfrage eingeht, müssen die Verantwortlichen der Werkstatt:
Dieser Prozess kann je nach Stück zwischen 30 Minuten und mehreren Stunden in Anspruch nehmen, insbesondere wenn Unklarheiten über das Material bestehen, der historische Verlauf ähnlicher Teile unbekannt ist oder es keine Automatisierung zur Berechnung der Preise je nach Menge gibt. In vielen Werkstätten bedeutet dies, wertvolle Ingenieurressourcen für administrative oder kommerzielle Aufgaben aufzuwenden, was den allgemeinen Betrieb verlangsamt.
In der heutigen Umgebung, in der Kunden Agilität und Präzision erwarten, ist es nicht nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit, ein Angebot innerhalb weniger Stunden zu liefern. Eine schnelle Reaktionszeit erhöht die Wahrscheinlichkeit, den Auftrag zu gewinnen, vermittelt Professionalität und verhindert, dass der Kunde nach alternativen Angeboten sucht. Außerdem kann der Betrieb bei automatisierten Angebotsprozessen mehr Möglichkeiten wahrnehmen, ohne das technische Team zu überlasten oder die Qualität der Schätzungen zu gefährden.
Diese Effizienz führt direkt zu einem höheren Geschäftvolumen, einer besseren Wahrnehmung des Service und einer besser organisierten internen Betriebsablauf.
Fabriqer ist eine speziell für Werkstätten im Bereich der Zerspanung entwickelte Angebotssoftware. Sie automatisiert die repetitivsten Aufgaben und zentralisiert alle erforderlichen Informationen, um präzise und professionelle technische Angebote zu erstellen.
Einige seiner wichtigsten Funktionen:
Automatische Analyse der 3D-Datei: Das System analysiert Geometrie, Maße und Volumen beim Hochladen einer STEP- oder STL-Datei.
Geführte Materialauswahl: Beinhaltet eine vollständige Datenbank von Metall- und Kunststoffmaterialien mit bearbeitbaren Preisen und Lieferstatus.
Dank dieser Funktionen können Werkstätten von 1 oder 2 Stunden pro Angebot auf nur 5 bis 10 Minuten umschalten, mit dem zusätzlichen Vorteil von Nachverfolgbarkeit, Margin-Kontrolle und einem deutlich professionelleren Unternehmensimage.
Die Implementierung eines Systems wie Fabriqer ermöglicht der Werkstatt mehr Agilität, Nachverfolgbarkeit und Präzision. Durch die Automatisierung von Berechnungen, Phasen und Kosten aus einer 3D-Datei werden häufige Fehler eliminiert, wiederholte Aufgaben reduziert und ein klares, professionelles Angebot in wenigen Minuten erstellt. Darüber hinaus beschleunigt das Vorhandensein einer Historie von Angeboten und ähnlichen Teilen künftige Angebote und erleichtert die Analyse der kommerziellen Leistung der Werkstatt.
Kurz gesagt, Tools wie Fabriqer optimieren nicht nur die Zeiten, sondern machen den Prozess der technischen Angebotsstellung zu einem echten Wachstumshebel.
In einem Kontext, in dem die Zerspanungsindustrie zunehmend agiler, professioneller und datengesteuerter sein muss, stellen Lösungen wie Fabriqer einen Wendepunkt dar. Die Automatisierung der Angebotserstellung bedeutet nicht, die Kontrolle zu verlieren, sondern Effizienz, Nachverfolgbarkeit und Reaktionsfähigkeit auf einen sich wandelnden Markt zu gewinnen.
Von kleinen Werkstätten bis hin zu etablierten Unternehmen ist die Digitalisierung dieses Teils des Arbeitsablaufs der erste Schritt, um das Geschäft zu skalieren, ohne die Qualität oder den Kundenservice zu gefährden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Reduzierung der Zeit für die Erstellung technischer Angebote nicht nur eine operative Frage ist: Sie ist eine strategische Entscheidung, um besser im Wettbewerb zu bestehen.
Fabriqer hilft dir, eine rentablere, professionellere und verantwortungsvollere Fertigung voranzutreiben. Fang noch heute an, Fabriqer zu nutzen – teste es kostenlos!
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